商务会议招开的过程
2010-03-06 00:00:00
admin
1. 与会议主办方洽谈；
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书；
3. 派专人协〖助客户实地考察会议举办地的餐饮、住宿、35、参观考察活动等相关情况；
4. 确定方案，签订合同，预付定金。
二. 会议组织举办阶段：
1. 会议接待：专人负责机场⌒ ，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横
幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；
2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；
3. 会议场所：专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶点等；
4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；
5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认；
6. 考察线路：参观考察线路行程、用车、导游等；
7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；
8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘」服务及相关服务。
三. 会议总结核对阶段：
1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进█行核对并结帐；
2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。